プライバシーポリシー

ユニオン化成株式会社（以下、「当社」という。）は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」という。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。当社は、個人情報の保護に関する法律、関連法令及びガイドラインを遵守することにより，個人情報の適正な取得、利用及び安全管理を目指し、その実現のために必要な取組みを継続的に実施します。

1.事業者情報

法人名: ユニオン化成株式会社
住所: 〒102-0074 東京都千代田区九段南1-6-5 九段会館テラス Classic Office 2階B
代表者: 松本　悟史

2.個人情報の取得方法

当社は、本人から直接書面で個人情報を取得するほか、偽りその他不正の手段によらず、利用目的に必要な範囲及び手段により個人情報を取得します。
当社Webサイトはアクセスされた方の情報をアクセスログという形で記録しており、情報収集及び解析を目的として、Salesforce社が提供する「Account Engagement」を使用して当社が取得しております。収集される情報は、本ポリシー及びSalesforce社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。詳細はこちらからご確認ください。

3.個人情報の利用目的

当社の販売活動に関わる次の目的の範囲で利用します。なお、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で利用目的を変更することがあります。

取得した閲覧履歴などの情報を分析することにより、当社の既存商品又は新規商品のマーケティング調査を行うため
取得した閲覧履歴の分析やマーケティング調査の結果に基づき、当社のお取引様のニーズに応じた最適な商品に関する情報提供や提案を行うとともに、当社商品の改善又は新規サービス及び商品の企画開発を行うため
当社商品の発送、対価の請求、関連するアフターサービス、新規サービス及び商品の情報をお知らせするのに必要なお取引様管理を行うため
お取引先様からのお問い合わせ及びご相談にお応えする事務又はこれに付随する事務（受付、連絡又は案内を含む）を行うため

4.個人情報・個人データの利用

あらかじめ本人による同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報の取扱いをすることはありません。そのために必要な措置を講じて適正に利用します。
違法若しくは不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがあるなど不適正な方法により個人情報を利用することはありません。
利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保ちます。
利用する必要がなくなったときは、当該個人データを遅滞なく消去するよう努めます。

5.個人データを安全に管理するための措置

個人情報の取扱い等について安全管理体制を実効あるものに整備します。現場での管理について定期的に点検を行い、継続的な改善に努めます。
不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。個人データを取り扱うことのできる役員と従業員以外の者が容易に個人データを閲覧できないような措置を講じます。また、個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入します。
個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の取得や利用等を適正に行うため、全従業員及び役員に対して教育研修を定期的に実施します。

6.個人データの委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データの取扱いを外部に業務委託することがあります。委託先における個人情報の安全管理については、当社が必要かつ適切な監督を行います。

7.個人データの第三者提供について

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、あらかじめ同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

8.保有個人データの開示等

当社は、本人より識別される個人情報の利用目的の通知を求められたときは、遅滞なく利用目的を通知します。
当社は、本人から保有個人データ又は第三者提供記録の開示を求められたときには、法令に別段の定めのある場合を除き、遅滞なく本人に対し書面の交付又は電磁的記録の提供等の方法により開示します。
当社は、本人から保有個人データの訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止又は消去の請求を受けたときは、法令に別段の定めのある場合を除き、必要な調査することとし、その結果に基づき、遅滞なく訂正等を行います。
開示等希望される方は、【１．事業者情報】記載の住所に請求書を送付するか、又は当社Webサイト「お問い合わせフォーム」（リンク）に請求内容を入力いただきまして、ご請求ください。ただし、上記いずれの場合も、請求時に本人であることが確認できる資料が提出されず、本人であることが確認できない場合は、請求に応じることはできません。

9.個人情報の取扱いに関する相談や苦情の連絡先

当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、当社Webサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。適正に迅速かつ対応させていただきます。

10.本ポリシーの変更

必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。
本ポリシーを変更した場合には、当社Webサイトに掲載することとし、その掲載をした時から効力を生じるものとします。

11.本ポリシーの制定日及び改定日

制定：2024年10月○日